なぜパワポを禁止するのか
マイクロソフト社のプレゼンテーションソフト「PowerPoint(以下パワポ)」には欠点がある。
- 主要な内容は口頭で説明するため、後からスライドを見返しても内容を把握できない。
- 視覚に訴えるグラフ類は、プレゼンターの主観によって印象が操作される。
Amazon社のビジネス文書
会議に際して文書をA4用紙1枚か6枚に簡潔に論理的にまとめる。詳細なデータや補足は添付資料として別紙にまとめる。文書だけではわからなかった点は質問されるので、発表者は細部まで把握しておく必要がある。
メリットは、
- 効率化
- 共通の情報を持った上での質問と議論
- 公平性(スライドやプレゼンの質に左右されない)
- 事実に基づいた思考
- 保存性(後から文書を読み直しただけで把握できる)
考察
前回の記事に引き続き、建設的な議論を進める参考になった。
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